信息化升級項目啟動大會順利召開
經過近一年的準備,宏達高科在與杭州優時軟件、用友軟件、金碟軟件、上海環思信息技術有限公司進行接洽、演示、初步調研、現場參觀走訪等選型工作后,公司最終選擇與上海環思信息技術有限公司合作,對公司于2003年實施的ERP管理系統進行全面升級。
2012年4月17日,公司ERP升級項目啟動大會在營銷中心二樓會議中心召開。總經理馬月娟、各部門負責人、ERP項目小組成員,以及上海環思信息技術有限公司總經理吳福根、高級技術工程師黃式敏、銷售業務經理汪漢卿等出席了啟動大會,會議由綜合部經理劉紅旗主持。
ERP管理系統升級是公司“2012年管理提升年”的重要舉措之一,馬總在會議致辭中強調,在新時期,為了開辟更廣闊的市場,必然要面對更嚴峻的挑戰,因此,需要用更先進的管理手段武裝自己,為公司裝上“千里眼、順風耳”,真正實現“運籌于帷幄之中,決勝于千里之外”。ERP升級項目的啟動,標志著宏達的發展將進入一個新的階段,將借助信息化手段實現精細化管理的目標。實施ERP不僅僅是公司綜合信息化建設的一個重要組成部分,更是企業自身發展的需要、競爭的需要、提高員工整體素質和經營管理水平的需要。
為了確保ERP項目能夠達到預期的目標,為宏達的精細化管理發揮重要作用,馬總還提出了五點要求:
一、 精心組織、認真實施。實施方要組織好項目實施團隊,選派經驗豐富的項目經理和工作人員。實施團隊要以高度負責的態度,認真聽取宏達的意見和建議,確保實施方案具有可操作性、可靠性。
二、加強領導,積極配合。在公司管理層的領導下,宏達的項目實施團隊要積極配合實施方工作,確保項目按照計劃節點穩步推進。涉及到項目實施的有關部門和人員一定要顧全大局、積極配合,真正做到盡職盡責、有效溝通、積極合作。
三、加強專項培訓,全員積極參與。隨著項目的實施,公司企管部要協調好有關培訓的事宜。根據項目推進的需要,宏達的實施團隊要做好培訓準備工作,安排好各級各類人員參加培訓,一定要保質保量完成培訓任務。
四、ERP實施過程中,要有應對困難的充分思想準備。即使ERP信息系統上線了,使系統投入正常運營還有大量的工作要做,會遇到各種困難和問題,還會出現暫時的不適應,甚至部分人員會出現抵觸情緒,但是我們要迎難而上,繼續加強工作。
五、要加強員工隊伍建設,提高員工隊伍整體素質。ERP系統有效運行對業務人員、管理人員自身素質要求更高,提高業務人員、管理人員綜合素質是有效利用ERP系統的根本保證。因此,包括公司領導在內的每個人都要“明確自己干什么?檢討自己能干什么?反思自己干成了什么?”要以實施ERP項目為契機,加強員工隊伍建設,全面開展員工隊伍的培訓和教育。每個人要按照有效應用ERP系統為前提,努力學習,勤奮工作;尤其是部門負責人,要帶頭學習ERP知識,要帶頭推進、使用ERP系統;不能抽象地支持,具體地抵觸。
上海環思吳福根總經理也對ERP項目成功的關鍵因素進行了深入的分析和闡述。與會人員還表達了對成功實施ERP項目的堅定信心,大會在全體與會人員鏗鏘有力的宣誓聲中結束。